Privacy Policy
Last updated: April 14, 2026
1. Data Controller
The data controller is Media Intelligence sp. z o.o., ul. Wroclawska 64, 45-701 Opole, Poland (the Controller).
Contact: contact@mediaintel.me
2. Data We Collect
2.1. Registration Data
- Name
- Email address
- Password (stored encrypted using bcrypt)
2.2. Identity Provider Data (OAuth)
When logging in via Google or Microsoft, we collect:
- Provider user identifier (sub/oid)
- Email address
- Name
- Profile picture URL
We do not store access tokens for Google or Microsoft accounts. We use identity data only.
2.3. User-Provided Data
- Video files uploaded for analysis (stored on Amazon S3)
- Video URLs from YouTube, TikTok, Twitch, X/Twitter
- Brand names and keywords for monitoring
- Platform API keys (YouTube, Twitter) — stored encrypted
2.4. Service-Generated Data
- Speech transcriptions from analyzed videos
- AI analysis results (recognized people, objects, brands, sentiment)
- Vector embeddings (for semantic search)
- AI chat conversation history
2.5. Technical Data
- IP address
- Login date and time
- Session identifier
3. Purpose of Data Processing
- Providing Service functionality (video analysis, brand monitoring)
- User authentication and authorization
- Communication with Users (notifications, alerts)
- Ensuring Service security
- Billing
4. Legal Basis (GDPR)
- Art. 6(1)(b) GDPR — contract performance (service delivery)
- Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest (security, analytics)
- Art. 6(1)(a) GDPR — consent (OAuth login)
5. Third-Party Processors
| Processor | Purpose | Location |
|---|---|---|
| Google (Gemini API) | AI analysis, content understanding, chat | USA/EU |
| Anthropic (Claude API) | AI analysis, content understanding, chat | USA |
| Amazon Web Services (S3) | Video file storage | EU (Frankfurt) |
| deAPI | Speech transcription, vector embeddings | EU |
| YouTube Data API | Video metadata retrieval | USA |
Data transfers to US-based processors are conducted under Standard Contractual Clauses (SCC) or EU adequacy decisions.
6. Data Retention
6.1. User data is retained for the duration of the agreement and 30 days after termination.
6.2. Uploaded video files are stored on S3 and may be deleted upon User request.
6.3. Analysis results are retained for the duration of the agreement.
6.4. Technical logs are retained for a maximum of 90 days.
7. User Rights
Under GDPR, Users have the right to:
- Access their personal data
- Rectify inaccurate data
- Erase data ("right to be forgotten")
- Restrict processing
- Port data
- Object to processing
- Withdraw consent at any time
To exercise these rights, contact: contact@mediaintel.me
8. Data Security
- Passwords stored using bcrypt algorithm
- Platform API keys stored encrypted (Fernet/AES)
- All communication encrypted via HTTPS/TLS
- Data access limited to authorized personnel
- Multi-tenant data isolation between Organizations
9. Cookies
The Service uses cookies for technical purposes only:
- session_id — user session identifier (essential for operation)
We do not use marketing or analytics cookies.
10. Shared Links
10.1. Users may generate links sharing analysis results with third parties.
10.2. Anyone with the link can access analysis results and the AI chat without logging in.
10.3. The Controller does not control who Users share links with. Responsibility lies with the User.
11. Supervisory Authority
Users have the right to file a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.
12. Contact
Media Intelligence sp. z o.o.
ul. Wroclawska 64
45-701 Opole, Poland
Email: contact@mediaintel.me
Polityka Prywatnosci MediaIntel
Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Media Intelligence spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia z siedziba w Opolu (45-701), ul. Wroclawska 64 (dalej: Administrator).
Kontakt: contact@mediaintel.me
2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane rejestracyjne
- Imie i nazwisko
- Adres e-mail
- Haslo (przechowywane w postaci zaszyfrowanej — bcrypt)
2.2. Dane z logowania przez dostawcow tozsamosci (OAuth)
W przypadku logowania przez Google lub Microsoft zbieramy:
- Identyfikator uzytkownika u dostawcy (sub/oid)
- Adres e-mail
- Imie i nazwisko
- Adres URL zdjecia profilowego
Nie przechowujemy tokenow dostepu do kont Google ani Microsoft. Wykorzystujemy wylacznie dane identyfikacyjne.
2.3. Dane przesylane przez Uzytkownika
- Pliki wideo przesylane do analizy (przechowywane na serwerach Amazon S3)
- Adresy URL filmow z YouTube, TikTok, Twitch, X/Twitter
- Nazwy marek i slowa kluczowe do monitorowania
- Klucze API platform (YouTube, Twitter) — przechowywane w postaci zaszyfrowanej
2.4. Dane generowane przez Serwis
- Transkrypcje mowy z analizowanych materialow
- Wyniki analizy AI (rozpoznane osoby, obiekty, marki, sentymenty)
- Embeddingi (wektory do wyszukiwania semantycznego)
- Historia rozmow z asystentem AI (chat)
2.5. Dane techniczne
- Adres IP
- Data i godzina logowania
- Identyfikator sesji
3. Cele przetwarzania danych
- Swiadczenie uslug Serwisu (analiza wideo, monitorowanie marek)
- Uwierzytelnianie i autoryzacja Uzytkownikow
- Komunikacja z Uzytkownikiem (powiadomienia, alerty)
- Zapewnienie bezpieczenstwa Serwisu
- Rozliczanie uslug
4. Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (swiadczenie uslug)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczenstwo, analityka)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Uzytkownika (w przypadku logowania OAuth)
5. Podmioty trzecie (sub-procesory)
| Podmiot | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Google (Gemini API) | Analiza wideo z wykorzystaniem AI | USA/EU |
| Anthropic (Claude API) | Asystent AI, weryfikacja faktow, chat | USA |
| Amazon Web Services (S3) | Przechowywanie plikow wideo | EU (Frankfurt) |
| deAPI | Transkrypcja mowy, embeddingi wektorowe | EU |
| YouTube Data API | Pobieranie metadanych filmow | USA |
Przeslanie danych do podmiotow z siedziba w USA odbywa sie na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub decyzji o adekwatnosci Komisji Europejskiej.
6. Przechowywanie danych
6.1. Dane Uzytkownika sa przechowywane przez okres trwania umowy oraz 30 dni po jej zakonczeniu.
6.2. Przeslane pliki wideo sa przechowywane na serwerach S3 i moga zostac usuniete na zadanie Uzytkownika.
6.3. Wyniki analiz sa przechowywane przez okres trwania umowy.
6.4. Logi techniczne sa przechowywane przez maksymalnie 90 dni.
7. Prawa Uzytkownika
Zgodnie z RODO, Uzytkownik ma prawo do:
- Dostepu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidlowych danych
- Usuniecia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofniecia zgody w kazdym momencie
W celu realizacji powyzszych praw prosimy o kontakt: contact@mediaintel.me
8. Bezpieczenstwo danych
- Hasla przechowywane sa z uzyciem algorytmu bcrypt
- Klucze API platform przechowywane sa w postaci zaszyfrowanej (Fernet/AES)
- Komunikacja z Serwisem odbywa sie wylacznie przez polaczenie szyfrowane (HTTPS/TLS)
- Dostep do danych jest ograniczony do uprawnionych pracownikow Operatora
- Izolacja danych miedzy Organizacjami (multi-tenant)
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies wylacznie w celach technicznych:
- session_id — identyfikator sesji uzytkownika (niezbedny do dzialania)
Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych.
10. Udostepnianie wynikow (Share Links)
10.1. Uzytkownik moze generowac linki udostepniajace wyniki analizy osobom trzecim.
10.2. Osoba posiadajaca link ma dostep do wynikow analizy i funkcji chatu AI bez logowania.
10.3. Administrator nie kontroluje, komu Uzytkownik udostepnia linki. Odpowiedzialnosc za udostepnienie spoczywa na Uzytkowniku.
11. Organ nadzorczy
Uzytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
12. Kontakt
Media Intelligence sp. z o.o.
ul. Wroclawska 64
45-701 Opole
E-mail: contact@mediaintel.me